据悉，李佳被单位委派负责云南省金融学会、云南省钱币学会、云南省金融志编纂委员会3个单位财务工作。在职期间，李佳利用领导和同事的信任，抓住管理人员对制度操作流程不熟以及单位印章使用无登记、无审批等内控漏洞，一人经办会计和出纳业务，干起了“监守自盗”的营生。开始，她通过“一手清”避开岗位设置、分离控制，私自使用财务印章、法人章等银行预留印鉴出具现金支票取款。之后，她又以各种理由直接领取银行对账单，编制虚假银行存款余额表掩盖其犯罪事实。东窗事发时，李佳已经对云南省金融学会、云南省钱币学会、云南省金融志编纂委员会3家单位财务全流程形成事实控制。
在李佳挪用公款的两年时间里，为掩盖犯罪事实，她以存现、现金支付等方式应付监督检查和日常财务支出。经查，李佳先后共49次，利用职务便利套取、挪用上述3个单位资金共计人民币317.81万元，用于偿还个人所欠债务、投资股票期货等。
经上述案例可知，传统用印模式存在很大的纰漏，这种依赖于人的管理方式，极易出现由于印章私盖、乱盖、人情章等行为，而引发的企事业单位名誉、财产受损事件，诸多不可控的潜在风险，已无法满足安全用章的诉求。
惠朗智能印章监控管理系统
惠朗科技便基于各企事业单位的这类情况，依托物联网+云服务技术，研发出集用印申请、用印审批、用印等功能于一体的智能印章监控管理系统，达到全流程控制。
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采用机械锁+电子锁双重控制，实现人印分离。设备外壳具有防爆（达到IK10防暴等级认证）、防拆、防拓印以及搬运震动报警等特点。另外，印章的取、放同样采取线上审批程序，安全加倍；
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支持对接企业OA系统，自定义审批流程，明确每位印章负责人的使用审批权限，对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回，保证非领导授权不得用印；
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通过摄像头实时记录用印人的用印过程、用印环境以及用印文件盖章前后完整的图像记录。并且，系统详细记录用印操作轨迹，形成证据式记录，自动保存至云端，保障用印情况可溯可查、责任到人；
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支持同时存放多枚印章，可对各枚印章的用途、审批程序、使用范围、授权人员等进行自定义规范，并在用印操作时根据指令选择使用；
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若出现异地用章的情况，可实现用印流程全程线上审批、查阅及管理，远程决定印章是否落盖，不再需要派人跟章，最大程度保障异地用印的合规性与安全性。
惠朗科技多年来始终致力于智慧用印技术的研发与生产，未来会继续紧跟技术创新的趋势，结合丰富的实践经验，为各企事业单位提供更加智慧安全的用印解决方案及产品服务。
